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主場搭建商要如何才能做好

2018-11-13 17:37 |
作者:天津展臺設計

    什么是主場搭建

    主場服務主要是展會現場服務處與功能區的搭建:根據展覽的規模及分布,確定服務處的數量和人員配備,例如展會分上下兩層,則服務處數量為兩個,來提高服務效率。功能區的搭建主要有展會開幕式、門庭、平面廣告展示牌、標攤展位的搭建、另外主場搭建一般還負責展臺電箱的管理。
 


    展覽公司怎樣做好展會主場承建商

    【展會開展前】

    一、需要準備合同、責任保證書與相應的責任。

    二、總體展位圖的審核;

    三、 特裝圖紙的審核:

    四、 展位總體服務圖紙的規劃;進行標準展位的搭建。

    五、填寫服務訂單;

    六、入場前檢查;

    七、 展位送電:


    【展會開展中】

    1、明確現場管理重點內容;

    2、設立現場監管架構及巡場、值班小組;

    3、主場承建商繳費流程;

    4、處罰流程;

    5、加班管理流程

    6、緊急事件(用電安全故障)處理流程


    【展會開展后】

    1、展會撤展后,主場承建商要與場館共同進行場館收場檢查,并填寫《場館基礎設施驗收表》;

    2、展會結束后,主場承建商在合同規定時間內做好場館的結算工作,并按《主場承建商合同》中的金額支付相應的款項。同時,場館在主場承建商支付完應付的款項后,返還主場承建商押金。

 

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